收集凭证：外贸公司需要收集与业务有关的凭证，如发票、合同、报关单、付款凭证等，以便后续记账。
建立账户：根据收集到的凭证，外贸公司需要在财务软件中建立相应的账户，如应收账款、应付账款、库存现金、银行账户等。
记账：外贸公司需要按照财务会计准则，根据收集到的凭证，将业务发生的收入、支出、成本等信息进行记录和分类，生成会计凭证，并输入到财务软件中。
核对和调整：外贸公司在记账过程中，需要对账户余额进行核对和调整，以确保账目准确无误。
编制财务报表：外贸公司需要按照财务会计准则，根据记账信息编制财务报表，如资产负债表、利润表等。
税务申报：外贸公司需要按照税法规定，对应纳税申报，如增值税申报、企业所得税申报等。
审计：外贸公司需要定期进行内部审计和外部审计，确保财务报表准确无误，合规合法。