学位评定书通常是指高等教育机构授予学位时出具的正式文件，它证明了学生已经完成了规定的课程和学分要求，具备了相应的学术水平和学位资格。学位评定书是个人学历和学术成就的重要证明之一。

在中国，学位评定书作为学历证明的一部分，是需要放入个人档案的。个人档案通常包括学籍档案和人事档案两部分，其中学籍档案记录了一个人的学习经历和学业成绩，而人事档案则包含了就业、职称评定等信息。学位评定书作为学籍档案的一部分，是毕业生档案中不可缺少的文件。

当毕业生毕业离校后，学位评定书一般会由学校统一装入毕业生的学籍档案中，随后这些档案会被转交给毕业生本人或者直接发送到其就业单位的人事部门。在日后求职、职称评审、出国留学等场合，学位评定书都可能被要求出示，作为学历和学位的官方认证。因此，妥善保管学位评定书及其它相关学历证明文件是非常重要的。