住酒店时需要在小本子上登记是为了维护客户的个人信息安全和酒店管理的需要。首先，客户登记的信息是涉及到个人隐私的，包括姓名、身份证号码等等，酒店需要妥善保存并防止泄露。

其次，酒店需要及时掌握房间使用情况，以便做好房间清洁、消毒和维护。同时，登记也方便客户查询和核对入住记录，保障客户权益。总之，小本子登记是一种必要的管理手段，能够促进酒店的安全和客户的体验。