准备阶段。事先预订装订服务，通常在投标人所在地进行标书装订，为标书装订留出足够时间，如果在其他地方准备标书，应在开标前至少2天完成招标文件的定稿，包括1天装订时间和1天前往投标地的时间，确定装订标书的人员，最好是标书编写人员或其助理负责现场装订

投标文件定稿。准备和检查投标文件后，将其保存为PDF格式以避免印刷混乱，并以Word或WPS格式存档

再次校对检查。在去印刷店前，制作一组没有装订的样品进行校对。

标书装订数量及要求。标书装订数量通常为1包4套，也有1整5副、1整6副的，报价单和索引表各5份，特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的500页以内的建议单面打印，超过500页的双面打印，便于翻阅，通常使用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印。

签字盖章。标书装订完成后，在右上角签名盖章，并在封面上加盖原始副本的章。

标书打包。除了纸质标书外，还需提交电子版标书，通常以PDF格式为准，刻录光盘或使用U盘存储，投标报价表签字盖章后使用牛皮文件袋封装，无特殊要求时正副本分开包装后再合包盖骑缝章，标书装订完毕后应由专人保管。