签字人员必须是公司的法定代表人或者由法定代表人授权的代理人，签字必须是本人亲笔签名，不能是打印件或者复印件。
在空白纸上签字，右侧必须要留出三分之二的空白，左侧要留出至少三分之一的空白，用于粘连签字后的空白处。
必须要由单位的法定代表人或授权代理人进行签字，个人不能代表公司签字，个人签字无效。
必须要使用黑色的钢笔或签字笔，颜色必须为碳素墨水或者蓝黑色墨水，但不能使用圆珠笔或其他易褪色的书写用品。
签字笔迹必须要与打印预留在银行的签字笔迹保持一致。
必须要在公司的公章上面签字，不能在合同专用章或者财务专用章上面签字。
必须要由单位的法定代表人进行签字，如果由其他人进行签字，那么合同是无效的。
对于所有签字人员，必须要明确各自的签字责任，即谁签字谁负责，避免出现互相推诿的情况。