如果您指的是政府或企事业单位中的行政管理部门或科室，一般情况下是可以发文件的。根据实际情况，可能需要遵循相关的机构规定或程序，例如需要经过领导审批、盖章等。也可能需要注意保密和信息安全等问题。如果您有具体的问题或需要更详细的信息，建议咨询相关机构或专业人士。