办理怀化车管所的换证流程，首先需要提前预约，在预约之后准备好本人身份证和原驾驶证、身份证复印件、体检证明等材料。

到达车管所后，先进行体检，并缴纳相关费用后提交所需材料。工作人员审查确认无误后，进行拍照、指纹录入和签名等步骤。

办理完毕后，取回新驾驶证即可。