教育局：校外托管班需要办理学校的批准文件、教育行政部门的审批文件以及安全检查证明文件才能正式营业。学校的批准文件是指托管班的地址、管理人员信息、经营范围、教学计划等的批准；教育行政部门的审批文件是指教育行政部门根据托管班的提交材料，对托管班的教学质量和管理水平的审核；安全检查证明文件是指托管班经过政府部门的安全检查检验合格的证明文件。