外贸邀请函是一种用于邀请国外客户或合作伙伴来访的正式信函。如果您的公司需要办理外贸邀请函，可以按照以下步骤进行：
1.确定邀请目的：明确邀请目的，例如商务访问、参加展览会、洽谈业务等。
2.收集邀请对象信息：收集邀请对象的姓名、职务、公司名称、地址、联系方式等信息。
3.撰写邀请函：根据邀请目的和邀请对象的信息，撰写正式的邀请函。邀请函应包括以下内容：
- 邀请目的和活动安排
- 邀请对象的姓名和职务
- 活动的具体安排，如会议、展览、晚宴等
- 公司的联系方式
4.发送邀请函：将邀请函发送给邀请对象，并确认对方是否接受邀请。
5.办理签证：如果邀请对象需要办理签证，您的公司应协助其办理相关手续，并提供必要的文件和信息。
需要注意的是，外贸邀请函的办理需要遵循相关的法律法规和政策，确保邀请函的真实性和合法性。同时，应在邀请函中明确活动的具体安排和费用承担等事项，以免产生不必要的纠纷。