发函需要注意一些格式问题。 首先必须把日期写好，然后写明收信人的名称、单位名称和地址。

接下来是称呼，采用尊称口吻进行称呼。正文布局要整齐，结构清晰，措辞方正。结尾要有正式的结束语，如敬礼、谢谢等，并落款写明发信人的姓名、职务和单位。 在发送发函之前，一定要检查拼写、语法、标点、格式等方面，确保准确、清晰、规范。