建立人员档案电子档可以避免纸质文件易丢失、不便携带和保存时间较短的问题。以下是建立人员档案电子档的一般步骤：

1. 确定电子档案存储的形式和方式：为了能够方便地访问和使用，最好将人员档案电子档以某种标准格式进行存储，并考虑使用云端存储服务或专门的档案管理系统。

2. 收集人员相关资料：包括个人信息、学历证书、工作经验、培训记录、奖惩情况等，可以逐个人逐项分类整理，也可以采用批量扫描的方式进行。

3. 对文件进行数字化处理：使用OCR技术识别扫描获得的文本，并将其转化为可编辑、可搜索的电子文档。

4. 统一标准化命名和管理：可以使用一个明确的命名规范和目录结构来对电子档案进行整理和管理，并定期备份，以确保数据安全。

5. 控制存取权限：建立合理的访问权限，以确保敏感数据只在授权情况下被访问。

6. 更新和维护：需要定期更新和维护人员档案电子档，以保证档案的完整性和准确性。

需要注意的是，在建立人员档案电子档时，应遵循相关法规和规范要求，保护个人隐私和信息安全。