"函件"一词通常指的是书信、信件或者文件，是一种书面沟通方式。在中文中，函件可以是正式的，也可以是非正式的，用于个人或组织之间的信息交流。它可能包含重要信息、请求、回复或其他形式的通信内容。

例如，公司之间可能会发送商务函件来确认订单或者讨论合作事宜；个人可能会发送私人函件给朋友或家人传达消息或感情。函件可以通过邮寄、快递、电子邮件等方式发送。随着科技的发展，虽然电子通信方式变得越来越普及，但传统的纸质函件在某些场合仍然保有其独特的意义和价值。