发送庄园邀请函可以通过以下步骤进行：

1. 创建一个专业的邀请函模板。确保模板包含以下信息：

- 事件的主题或目标

- 事件的日期、时间和地点

- 庄园名称和地址

- 活动安排，如庄园参观、活动或娱乐节目

- 相关配套设施和服务信息，如用餐、住宿等

- RSVP信息，包括回复截止日期和联系方式

2. 使用电子邮件或传真发送邀请函。您可以选择将邀请函作为附件发送，或将其内容直接粘贴在电子邮件或传真中。

3. 在发送邀请函前，确保多次检查和校对文本，以确保信息准确无误。

4. 根据受邀人的数量，可能需要批量发送邀请函。如果是群发邮件，将受邀人的电子邮件地址放在"BCC"字段中，以保护隐私和保密。

5. 确定回复截止日期，以便及时安排活动，并在邀请函中明确提醒受邀人。

6. 跟进邀请函的发送，以确保受邀人已收到邀请和确认参加与否。

请注意，在发送邀请函前，确保您已经获得了受邀人的联系信息，并预留出足够的时间，以便他们能够及时回复。